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Asistente Administrativo
Tiempo completo • Forked River
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Seguro de enfermedad
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
El Secretario/Asistente Administrativo tiene a su cargo cuatro funciones diferentes pero complementarias:
- Apoyo directo del equipo de propietarios y del director general de la empresa
- Apoyo directo de los Directores de Departamento
- Apoyo general del personal de ventas
- Ayudar a implementar IA / ChatGPT en toda la empresa
Beneficios
- Capacitación pagada
- Oportunidades de avance profesional
- Compensación competitiva
- Trabajo durante todo el año
Todas las asignaciones a la secretaria / asistente administrativa de los gerentes de departamento y el personal de ventas deben ser aprobadas por el Gerente General para garantizar una distribución y un uso equitativos y efectivos de su tiempo. El contacto relacionado con el trabajo puede ocurrir con todos los grupos demográficos, y la mayoría de los contactos son con clientes y empleados de la empresa. Los deberes representativos incluyen:
- Realizar funciones de secretaría en apoyo del Equipo de Propietarios, el Gerente General y los Gerentes de Departamento, incluida la preparación de correspondencia personalizada y confidencial; responder y dirigir llamadas; citas, horarios y calendarios; distribución de correo; limado; preparación de material promocional mientras se implementa AI / ChatGPT en la oficina y la organización.
- Trabajar y desarrollar IA: el conocimiento de ChatGPT es una ventaja
- Habilidades de contabilidad una ventaja
- Realización de funciones generales de asistencia administrativa y de oficina en apoyo del personal de ventas, incluida la preparación de cartas, ofertas, contratos, mecanografía general y procesamiento de textos, etc.
- Ayudar en la preparación de reuniones de negocios corporativas o patrocinadas por empresas.
- Realizar tareas administrativas relacionadas según lo indique el Gerente General.
- Supervisar las máquinas de fax, fotocopiadoras y vídeo para garantizar el buen funcionamiento y actuar como enlace para la reparación de las máquinas mencionadas.
- Monitorear y mantener un inventario de suministros de oficina, incluidos bolígrafos, papeles, auxiliares de computadora y todas las piezas y auxiliares relacionados para máquinas de fax, fotocopiadoras y video. Proporcionar al Gerente General informes semanales de inventario de suministros de oficina para que puedan reordenarse rápidamente.
- Actuar como respaldo para la recepcionista.
Calificaciones laborales:
- Diploma de escuela secundaria.
- Experiencia y la capacidad física para desempeñar todas las funciones administrativas de la oficina comercial moderna, incluida la distribución de correo.
- El conocimiento de ChatGPT es una ventaja
- Capacidad demostrada para aprender rápidamente nuevo software y tecnología, con dominio de Microsoft Office, Adobe Photoshop, SAP y plataformas de redes sociales.
- Capacidad para operar todas las máquinas de oficina administrativa actuales, incluyendo un procesador de textos, computadora, máquina de escribir, fotocopiadora, máquina de fax, calculadora, instrumento de operador telefónico, impresora, radio base, etc.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y verbal, incluidas habilidades avanzadas de servicio al cliente por teléfono y en persona para proyectar una imagen profesional y eficiente para (nombre de la empresa).
- Excelentes habilidades de corrección de pruebas, ortografía, gramática, aritmética y redacción comercial.
- Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo y trabajo atrasado durante largos períodos de tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Compensación: $55,000.00 - $75,000.00 por año
Hay muchas opciones emocionantes para una carrera en HVACR que esperan ser exploradas.
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Más que una carrera.
HVACR es compatible con todos los aspectos de la vida moderna. Al trabajar en HVACR, está ayudando a garantizar que se mantengan los alimentos, los medicamentos y la comodidad. Una carrera en HVACR le permite marcar la diferencia.
Oportunidad de avance profesional.
Elegir una carrera en la industria de HVAC le presenta un emocionante camino profesional que promete seguridad laboral y un excelente potencial de ganancias.
Excelente paga.
Los profesionales de HVACR ganan un promedio de $47,000 por año. Esto es todo lo que ganan muchos graduados universitarios, sin la carga de las deudas o el estrés de tener que lidiar con un mercado laboral sobresaturado.
El futuro es brillante:
Se prevé que el crecimiento del empleo para los cuidadores aumente en un 26% hasta 2024, en comparación con solo el 6.5% en promedio para todas las ocupaciones. Se proyecta que la industria de HVACR tenga casi 115,000 ofertas de trabajo para 2026. Nuestra industria está creciendo mucho más rápido que muchos otros campos y proporciona empleos estables a largo plazo.
Nuevas Tecnologías.
HVACR ofrece oportunidades para trabajar en campos innovadores de alta tecnología. Los nuevos sistemas de climatización se están diseñando para ser más respetuosos con el medio ambiente al utilizar menos energía y menos productos químicos contaminantes.
Variedad de trayectorias profesionales.
Los técnicos de HVAC trabajan con todo, desde tuberías hasta sistemas eléctricos, por lo que es más variado que otros oficios. Comience como técnico en la industria de HVAC y podría pasar a convertirse en gerente de servicio, pasar a ventas, transformarse en mantenimiento de edificios o iniciar su propio negocio de HVAC.